Program dla pracowni architektonicznej
Program dla pracowni architektonicznej powinien porządkować pracę zespołu, projekty klientów, dokumenty, budżet, produkty, czat, decyzje, potwierdzenia, umowy i płatności w jednym procesie. Gdy pracownia prowadzi kilka inwestycji naraz, osobny arkusz, folder z plikami i komunikator szybko przestają wystarczać.
M2 Planner jest budowany dla architektów wnętrz, projektantów, biur i pracowni, które chcą prowadzić klienta od zapytania do rozliczenia etapu. To nie jest program CAD ani narzędzie do rysowania projektu. To system operacyjny pracowni: zaproszenie klienta do projektu, możliwość dołączenia domowników, Prospekt Klienta, harmonogram, kosztorys, lista zakupowa, portal klienta, czat, dokumenty, wzory umów, płatności i profil architekta.
Co powinien obejmować program dla pracowni architektonicznej?
- Zapytania i brief klienta - żeby potrzeby klienta nie zostawały w mailu, formularzu albo notatniku.
- Projekty klientów - status, zadania, terminy, dokumenty, uczestnicy i odpowiedzialności zespołu w jednym miejscu.
- Kosztorys i lista zakupowa - produkty, warianty, budżet, akceptacje i decyzje klienta połączone z projektem.
- Portal klienta - miejsce, w którym inwestor i domownicy widzą status, pliki, budżet, harmonogram i ustalenia.
- Czat projektowy - pytania klienta, potwierdzenia i decyzje zostają przy projekcie, a nie w osobnych kanałach.
- Umowy i płatności - mniej ręcznego wysyłania dokumentów, PDF-ów i przypomnień o rozliczeniach.
Pracownia architektoniczna potrzebuje jednego źródła prawdy
Największy koszt pracy w pracowni często nie wynika z samego projektowania, tylko z odtwarzania ustaleń. Kto zaakceptował wariant? Która wersja kosztorysu jest aktualna? Gdzie klient wysłał zmianę? Czy płatność za etap została rozliczona? Jeżeli odpowiedzi są w kilku narzędziach, zespół traci czas zanim w ogóle zacznie pracować nad kolejnym krokiem.
W M2 Planner projekt klienta jest miejscem, do którego wracają decyzje, produkty, budżet, dokumenty, harmonogram, czat i portal klienta. Dzięki temu pracownia architektoniczna nie musi prowadzić osobno CRM-u, arkusza kosztów, listy produktów i folderu z plikami bez połączenia między nimi.
| Obszar pracy | Ryzyko w osobnych narzędziach | M2 Planner |
|---|---|---|
| Start współpracy | Zapytanie, ankieta i brief klienta są rozproszone | Profil architekta, konsultacje i Prospekt Klienta |
| Projekt klienta | Status, zadania i dokumenty trzeba składać z maili i folderów | Projekt z harmonogramem, zadaniami, plikami i decyzjami |
| Budżet i produkty | Kosztorys i lista zakupowa nie są połączone z akceptacją klienta | Kosztorys, produkty, warianty i lista zakupowa w kontekście projektu |
| Komunikacja z klientem | Klient pyta o status w kilku kanałach | Portal klienta z czatem, aktualnym statusem, budżetem i dokumentami |
| Rozliczenie etapu | Umowa, PDF i płatność są odłączone od pracy zespołu | Wzory umów i płatności online powiązane z procesem projektu |
Dla kogo jest M2 Planner?
M2 Planner pasuje do pracowni architektonicznej, która chce mniej ręcznie przenosić między formularzem, Excelem, mailem, komunikatorem i dyskiem. Szczególnie wtedy, gdy zespół prowadzi kilka projektów klientów jednocześnie i potrzebuje jednego standardu pracy dla briefu, kosztorysu, produktów, czatu, potwierdzeń, dokumentów i rozliczeń.
Jeżeli Twoja pracownia szuka głównie programu do modelowania, rysowania lub wizualizacji 3D, M2 Planner nie zastępuje tych narzędzi. Uzupełnia pracę po stronie prowadzenia klienta: od pierwszego zapytania, przez projekt i decyzje, po umowę oraz płatność.
Jak sprawdzić, czy pracownia potrzebuje takiego systemu?
Weź ostatni projekt i policz, ile razy ta sama informacja była przepisywana między formularzem, arkuszem, mailem, folderem i komunikatorem. Jeżeli budżet, produkty, pliki, status klienta i rozliczenia nie są w jednym procesie, problemem nie jest brak kolejnego narzędzia do zadań. Problemem jest brak wspólnego centrum pracy pracowni.
Pełny opis znajdziesz na stronie program do zarządzania projektami dla architektów. Powiązane poradniki to program dla biura architektonicznego, program dla biura projektowego, system dla pracowni projektowej, program dla studia projektowego, zarządzanie projektami dla architektów i portal klienta dla architekta.
Najczęstsze pytania
Czy M2 Planner jest programem dla pracowni architektonicznej?
Tak. M2 Planner porządkuje pracę pracowni wokół projektów klientów: brief, harmonogram, kosztorys, lista zakupowa, portal klienta, dokumenty, umowy i płatności.
Czy M2 Planner zastępuje program CAD?
Nie. M2 Planner nie jest programem CAD, narzędziem 3D ani aplikacją do rysowania. To platforma do prowadzenia klienta i zarządzania projektem po stronie operacyjnej pracowni.
Czy z M2 Planner może pracować cały zespół?
Tak. Platforma rozwija tryb studia i pracy zespołowej, żeby kilka osób mogło prowadzić klientów, projekty, produkty, statusy i dokumenty według jednego procesu. Po stronie klienta inwestor może zaprosić domowników do wspólnego widoku projektu.